Visa Công Tác

Bạn sắp có chuyến đi nước ngoài để họp với đối tác, ký hợp đồng hoặc tham dự hội nghị quốc tế? Nếu bạn không thuộc diện được miễn thị thực, visa công tác là giấy tờ bắt buộc phải có để nhập cảnh hợp pháp.

Bài viết này của Family Travel sẽ cùng bạn "gỡ rối" mọi thắc mắc, giúp bạn hiểu rõ visa công tác là gì, cần chuẩn bị những giấy tờ nào và những lưu ý quan trọng để tăng tỉ lệ đậu ngay từ lần đầu. Xem ngay!

Visa công tác là gì?

Visa công tác, còn gọi là visa thương mại, visa doanh nghiệp hoặc Business Visa, là bộ giấy tờ mà người xin visa cần chuẩn bị để được cấp phép nhập cảnh vào một quốc gia với mục đích công việc ngắn hạn. Các hoạt động điển hình bao gồm: gặp đối tác, ký kết hợp đồng, tham dự hội nghị, hội chợ, triển lãm, khảo sát thị trường, đàm phán kinh doanh…

Không giống như visa du lịch hay visa lao động, visa công tác không dùng để nghỉ dưỡng hoặc lao động dài hạn. Đây là loại thị thực dành riêng cho các hoạt động doanh nghiệp chính đáng nhưng không phát sinh quan hệ lao động tại nước sở tại.

Hồ sơ xin visa công tác gồm những gì?

Một bộ hồ sơ xin visa công tác chuẩn chỉnh cần chứng minh được thân nhân, công việc, mục đích chuyến đi và mối quan hệ công tác giữa bạn và tổ chức ở nước ngoài.

Dưới đây là danh sách chi tiết:

1. Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.

• Ảnh thẻ: Thường là 2 ảnh nền trắng, kích thước theo yêu cầu (ví dụ: 3.5x4.5cm hoặc 4x6cm), chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Đơn xin visa: Điền đầy đủ và chính xác theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

2. Giấy tờ từ công ty tại Việt Nam

• Quyết định cử đi công tác: Nêu rõ họ tên, chức vụ, mục đích, thời gian và địa điểm công tác. Văn bản phải có chữ ký của người đại diện và con dấu của công ty.

• Hợp đồng lao động: Để chứng minh bạn là nhân viên của công ty.

• Giấy phép kinh doanh của công ty: Bản sao công chứng.

3. Giấy tờ từ đối tác nước ngoài

Thư mời công tác là giấy tờ cực kỳ quan trọng. Thư mời cần ghi rõ thông tin người được mời, mục đích chuyến đi, lịch trình làm việc dự kiến và nêu rõ bên nào sẽ chi trả chi phí cho chuyến đi.

4. Giấy tờ chứng minh chuyến đi

• Lịch trình công tác chi tiết: Ghi rõ ngày đi, ngày về, nội dung công việc theo từng ngày.

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Có thể chỉ cần booking giữ chỗ, chưa cần thanh toán.

• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phải trùng khớp với thời gian và địa điểm trong lịch trình.

• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Nhiều quốc gia (đặc biệt là các nước châu Âu) yêu cầu bắt buộc.

5. Giấy tờ chứng minh tài chính

• Nếu công ty chi trả: Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty, quyết định chi trả chi phí.

• Nếu cá nhân tự túc: Sao kê tài khoản cá nhân, sổ tiết kiệm…

Lưu ý: Hãy dịch thuật công chứng tất cả các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ mà quốc gia đó yêu cầu.

Nộp hồ sơ visa công tác ở đâu?

Việc nộp hồ sơ xin visa công tác phụ thuộc vào quốc gia bạn dự định đến và quy định cụ thể của từng nước. Dưới đây là hướng dẫn chung và một số ví dụ cụ thể:

Nộp hồ sơ xin visa công tác tại nước ngoài

Đối với các quốc gia như Mỹ, Đức, Trung Quốc, Úc…, hồ sơ xin visa công tác thường được nộp tại:

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đó tại Việt Nam.

• Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền.

Ví dụ:

• Visa công tác Mỹ: Nộp hồ sơ và phỏng vấn tại Đại sứ quán Mỹ ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh.

• Visa công tác Trung Quốc: Nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.

Nộp hồ sơ xin visa doanh nghiệp vào Việt Nam

Nếu bạn là doanh nghiệp tại Việt Nam mời đối tác nước ngoài sang công tác, quy trình xin visa doanh nghiệp (DN1, DN2) như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. TP. Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 2: Nhận công văn chấp thuận nhập cảnh

Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ được chấp thuận, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ cấp Công văn nhập cảnh gửi cho doanh nghiệp bảo lãnh.

Bước 3: Dán visa cho người nước ngoài

Người được mời có thể dán visa tại:

• Cửa khẩu quốc tế khi nhập cảnh vào Việt Nam.

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

Lưu ý:

• Thời gian xử lý hồ sơ: Thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Lệ phí visa: Tùy thuộc vào loại visa và thời hạn, dao động từ 25–135 USD.

• Hồ sơ cần chuẩn bị: Bao gồm mẫu đơn NA2, giấy phép kinh doanh, thư mời, hộ chiếu của người được mời và các giấy tờ liên quan khác.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về quy trình nộp hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ hoặc tư vấn về visa công tác/doanh nghiệp, hãy liên hệ với Family Travel để được hướng dẫn cụ thể.

Nên làm visa công tác ở đâu nhanh chóng, uy tín, chuyên nghiệp?

Bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác nếu hiểu rõ yêu cầu từng quốc gia và có đủ thời gian để xử lý giấy tờ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều hồ sơ bị từ chối vì thiếu sót nhỏ hoặc không hiểu rõ quy trình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và dịch vụ lữ hành, Family Travel sẽ là giải pháp hiệu quả cho bạn.

Family Travel chuyên xử lý các trường hợp:

• Hồ sơ phức tạp, khó tự xử lý: Người đi công tác chưa từng xin visa nước đó hoặc thiếu thư mời hoặc thư mời không rõ ràng. Không có quyết định cử đi hợp lệ hoặc giấy tờ doanh nghiệp còn thiếu.

• Công tác gấp: Dịch vụ visa có thể giúp xử lý thủ tục khẩn, hỗ trợ đặt lịch hẹn, dịch thuật, công chứng, chuẩn bị công văn mời hoặc hồ sơ xin công văn nhập cảnh trong thời gian ngắn.

• Không có thời gian tìm hiểu và xử lý hồ sơ: Dịch vụ làm visa sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình: kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn điền đơn, đặt lịch hẹn, xử lý các tình huống phát sinh với đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực.

• Đã từng bị từ chối visa trước đó: Nếu hồ sơ từng bị đánh rớt, bạn cần một đơn vị hiểu rõ lý do để điều chỉnh chiến lược, bổ sung tài liệu cần thiết và trình bày lại hồ sơ một cách hợp lý hơn.

Vui lòng để lại thông tin của bạn qua form dưới đây, chuyên viên của Family Travel sẽ liên hệ tư vấn miễn phí trong thời gian sớm nhất.

Visa công tác là loại thị thực quan trọng dành cho những ai có nhu cầu đi nước ngoài làm việc ngắn hạn. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến công tác, hãy liên hệ ngay với Family Travel qua số hotline 0909 494 759 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm visa nhanh chóng. Chúc chuyến đi của bạn thành công.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

FAMILY TRAVEL - CÔNG TY TNHH DV DU LỊCH FAMILY VIỆT NAM

• Địa chỉ: Số 19, Đường 25A, Phường Tân Quy, Quận 07, Tp HCM
• Điện thoại: (84-08) 62 748 548 - Hotline: 0909 494 759
• Mail: info@familytravel.com.vn